¿Has identificado las principales fuentes de riesgo en tu organización? En Inndustrial te compartimos cómo identificarlas, cuáles son y cuál es la importancia del sistema de gestión de riesgo para poder prevenirlas.  

Es importante entender que el sistema de gestión de riesgo tiene como objetivo identificar, analizar y responder a factores de riesgo que pueden estar presentes en una organización, en un proyecto o situación específica. Además, de la creación de planes de acción que ayuden a mitigarlos, aprovecharlos o a cómo responder en caso de que no se puedan evitar.  

Dentro de este proceso es importante la gestión organizacional ya que se debe generar una cultura de evitar riesgos. Aunque el sistema de gestión de riesgo es liderado por los directores o la junta directiva, es un tema en el que se ven involucrados todos los miembros de la organización. 

El sistema de gestión de riesgo debe ser un proceso continuo y disciplinado de la identificación y resolución de un problema, debido a que afecta a otros procesos dentro de la gestión organizacional como la planificación, el presupuesto y el control de costos.  

¿Por qué emplear el sistema de gestión de riesgo en tu empresa? 

Aunque el identificar el riesgo es fundamental, no es el único propósito. En este sistema también se debe cuantificar el riesgo y medir el impacto en el proyecto. En Inndustrial te compartimos algunos de los propósitos del sistema de gestión de riesgo:  

1. Identificar posibles riesgos que se puedan presentar. 

2. Reducir o dividir los riesgos. 

3. Generar base justificada para la toma de decisiones en relación con todos los riesgos. 

4. Planificar para prevenir los riesgos.  

5. Evaluar y gestionar riesgos es la mejor herramienta frente a las catástrofes en los proyectos.  

El sistema de gestión de riesgo debe garantizar que los riesgos de mayor prioridad sean gestionados de forma constante. También, debe proporcionar en todos los niveles de la gestión organizacional la información necesaria para tomar decisiones justificadas en problemas críticos del proyecto. 

En Inndustrial te compartimos algunas situaciones que son consideradas como fuentes de riesgo que debes tener en cuenta en tu sistema de gestión de riesgo:  

 Gestión de proyectos 

• Cronogramas imposibles de cumplir 
• No hay una jerarquía dentro del proyecto 
• Bajo control de los cambios de diseño 
• Problemas entre los miembros del equipo 
• Equivoca dirección de proyectos  
• Prioridades del proyecto en conflicto 
• Planeamiento y control no integrados 
  

Externos  

2.1. Impredecibles 

• Requisitos regulatorios inesperados 
• Desastres naturales 
• Vandalismo, sabotaje o efectos secundarios impredecibles 
  
  

2.2. Predecibles 

• Riesgos del mercado u operacionales 
• Riesgo social 
• Riesgo ambiental 
• Medios de comunicación 
• Inflación 
• Fluctuaciones en la divisa 
  
  

2.3. Técnicos 

• Cambios tecnológicos 
• Riesgos derivados de los procesos de diseño 
  
  

2.4. Legal 

• Uso no autorizado de marcas y licencias 
• Demandas por ruptura de contrato 
• Problemas con la fuerza laboral o el lugar de trabajo 
• Legislación 
  
  

Recomendaciones para implementar el sistema de gestión de riesgos en tu empresa:  

Después de realizar una lista similar a la anterior en donde analizas los posibles riesgos a los que se pueda enfrentar tu organización o proyecto, debes realizar el proceso de priorización el que te ayudará en la gestión de los riesgos que tienen un alto impacto y una alta probabilidad de ocurrencia. 

Para continuar, debes identificar los orígenes de tales riesgos para poder determinar cómo gestionarlos mejor. Es importante evaluar las posibles soluciones para estos riesgos y así evitar que ocurran. 

Después de estas evaluaciones  dentro del sistema de gestión de riesgo es importante implementar una comunicación constante con los colaboradores para que tengan siempre presente cuáles fueron las decisiones que tomaron para prevenir, eliminar o disminuir la fuente de riesgo.  

Esta gestión organizacional deberá tener un monitoreo constante, un proceso frecuente de verificación, supervisión y observación crítica, que tiene como finalidad poder identificar si se presentaron cambios en las situaciones de riesgo o si se presentan nuevos.  

¿Cuáles son los riesgos más frecuentes en tu organización o proyecto? ¿Cómo las previenen o eliminan? Cuéntanos en la red industrial en www.inndustrial.com